Política de Privacidade

Versão 1.0 · Última atualização: 19/08/2026

Esta é uma versão inicial do documento, escrita em linguagem simples. O conteúdo ainda passará por revisão jurídica antes do lançamento comercial e pode ser atualizado.

1. Quem é o TO em Dia

O TO em Dia é um software de apoio à organização da rotina profissional de terapeutas ocupacionais. Ele permite registrar pacientes, avaliações, sessões, objetivos terapêuticos, relatórios e documentos.

Responsável pelo serviço: [RAZÃO SOCIAL], inscrita no CNPJ [CNPJ], com endereço em [ENDEREÇO].

2. Dados do terapeuta que coletamos

Nome, e-mail, senha (armazenada de forma criptografada pelo serviço de autenticação), telefone, profissão, registro profissional, nome da clínica, endereço profissional, documento (CPF/CNPJ, quando informado), logo e assinatura enviados por você.

3. Dados de pacientes que você pode armazenar

Nome, data de nascimento, sexo, escola/turma, responsáveis e contatos, diagnóstico informado, médico responsável, motivo do encaminhamento, observações, respostas de anamnese, registros de sessão, objetivos, relatórios, documentos e anexos.

Esses dados são inseridos por você, profissional, que é quem decide o que registrar.

4. Dados relacionados à saúde

Parte das informações acima pode envolver dados relacionados à saúde, considerados sensíveis pela legislação brasileira. Por isso, o acesso é restrito à conta do profissional que os registrou e o sistema aplica isolamento por usuário no banco de dados.

Cabe ao profissional obter, quando necessário, o consentimento do paciente ou do responsável legal para registrar essas informações. Esse consentimento é um fluxo distinto do aceite destes documentos.

5. Finalidade do tratamento

Usamos os dados para: autenticar o acesso, exibir e organizar os registros clínicos criados por você, gerar relatórios e documentos, prestar suporte e manter a segurança e estabilidade do serviço.

6. Autenticação e segurança

O acesso exige e-mail confirmado e senha. Verificamos se a senha aparece em vazamentos públicos conhecidos e recomendamos senhas exclusivas. Os dados trafegam por conexão criptografada e cada conta acessa apenas os próprios registros.

7. Armazenamento e fornecedores de infraestrutura

Os dados são armazenados em provedores de infraestrutura em nuvem contratados para hospedagem, banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos. Esses fornecedores atuam como operadores e processam os dados apenas para viabilizar o serviço.

8. Uso de inteligência artificial

Algumas funcionalidades podem utilizar inteligência artificial para ajudar a organizar e redigir textos a partir das informações que você já registrou.

  • A IA é uma ferramenta auxiliar de redação e organização.
  • O texto sugerido é editável e deve ser revisado por você antes de qualquer uso.
  • O sistema não gera diagnóstico automaticamente.
  • A IA não substitui o julgamento, a avaliação ou a decisão profissional.

9. Minimização dos dados enviados à IA

Antes do envio ao serviço de IA, o sistema remove ou substitui informações identificadoras como nomes, e-mails, telefones, CPF/CNPJ, CEP e registros profissionais. Informações administrativas desnecessárias não são enviadas.

Registramos apenas metadados técnicos das gerações (data, contexto, quantidade de tokens, duração e eventual código de erro). O texto enviado e a resposta não ficam armazenados nesse registro.

10. Retenção

Os registros clínicos permanecem disponíveis enquanto a conta estiver ativa, respeitando os prazos de guarda aplicáveis à documentação profissional. Pacientes excluídos pelo aplicativo deixam de aparecer nas listas, mas o histórico é preservado para fins de auditoria e obrigações profissionais. Os metadados técnicos de uso da IA são apagados automaticamente após 90 dias.

11. Direitos dos titulares

Titulares de dados podem solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, portabilidade, informações sobre compartilhamento e eliminação, nos termos da legislação aplicável. Pedidos de pacientes devem ser encaminhados primeiro ao profissional responsável, que é quem registra e controla essas informações.

12. Exportação e exclusão

Você pode solicitar a exportação dos seus dados e a exclusão da sua conta pelo canal de contato abaixo. Essas opções também estão sendo preparadas dentro do aplicativo, na área de Configurações.

13. Cookies e tecnologias necessárias

Utilizamos apenas armazenamento local e cookies necessários para manter você conectado e garantir o funcionamento do aplicativo. Não usamos cookies de publicidade.

14. Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada. Mudanças relevantes serão comunicadas no aplicativo e, quando necessário, será solicitado um novo aceite para continuar utilizando o serviço.

15. Contato para questões de privacidade

E-mail: [E-MAIL DE PRIVACIDADE] · Encarregado de dados (DPO): [NOME DO ENCARREGADO].